Denne personvernerklæringen gjelder for følgende virksomheter:

Gilje Tre, org. nr 951 875 392
Gilje Door, org. nr 964 747 008
Heretter omtalt under samlebetegnelse «Gilje».

«Gilje», ved administrerende direktør, er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.

1. Behandling av personopplysninger som samles inn på nettbasert tjeneste

Personopplysninger samles inn via nettsidene www.gilje.no og andre digitale tjenester eid og driftet av Gilje. Det er markedssjef som har det daglige ansvaret for behandling av disse opplysningene.

Eksempler på opplysninger som innhentes:
• Navn
• Stilling
• Adresse/firmaadresse/fakturaadresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Melding/bakgrunn for henvendelse
• Bruksdata som IP-adresse og besøkte sider

Opplysningene brukes til å gi tilgang til produkter og tjenester, følge opp henvendelser og sende relevant informasjon. Opplysningene lagres i interne systemer som CRM og ERP.

1.1 Bruk av informasjonskapsler / cookies

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og tilpasse innhold. Informasjon om bruk av nettstedet kan deles med våre analyse- og annonseringspartnere.

Vi benytter blant annet følgende verktøy:
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Hotjar
• Google Ads
• Facebook Pixel

Brukere informeres om bruk av informasjonskapsler og gis mulighet til å samtykke i henhold til gjeldende regelverk.

2. Opplysninger om kunder og forretningsforbindelser

Gilje anvender ERP- og CRM-systemer for kundeoppfølging og prosjektstyring. Markedssjef har det daglige ansvaret. Ved bruk av underleverandører inngås databehandleravtaler.

3. E-post og telefon

Ansatte i Gilje benytter e-post og telefon i sitt daglige arbeid. Sensitive opplysninger skal ikke sendes via e-post. Telefonsamtaler logges ved behov i CRM-systemet.

4. Opplysninger om de ansatte, samt jobbsøkere

Gilje behandler personopplysninger om ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Økonomi- og HR-sjef har det daglige ansvaret. Opplysninger lagres i personalmapper og slettes ved avsluttet arbeidsforhold.

Jobbsøknader lagres i inntil ett år før de slettes.

5. Liste over besøkende

Besøkende føres opp i besøksprotokoll digitalt som oppbevares i maks to år.

6. Generelle forhold

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet. Opplysninger slettes når formålet er oppfylt eller ved tilbaketrekking av samtykke.

Utlevering til tredjepart skjer kun ved lovlig eller avtalemessig grunnlag. All behandling skjer innenfor EU/EØS-området.

Rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting og begrensning av behandling. Du kan også protestere mot behandling og kreve dataportabilitet. Ved behandling basert på samtykke kan dette trekkes tilbake når som helst.

Klage kan sendes til Datatilsynet via www.datatilsynet.no.

Gjennomføring av endringer

Denne erklæringen oppdateres ved behov for å reflektere endringer i regelverk og praksis.

Sist oppdatert: August 2025

Kontaktinformasjon:
Telefon: 51 61 14 00
E-post: post@gilje.no